Juridische teksten instellen

Taxaro biedt verschillende standaard juridische en inleidende tekstvelden die automatisch op uw taxatierapporten verschijnen. Het correct instellen van deze teksten is essentieel voor de juridische geldigheid van uw rapporten.

Waar vindt u de juridische teksten?

Ga naar Instellingen > Bedrijf
Scroll naar het gedeelte Rapportteksten
Hier vind je alle configureerbare tekstvelden

Taxatie inleidingstekst

Dit is de openingstekst die bovenaan elk taxatierapport verschijnt. Gebruik deze tekst om de context van de taxatie te schetsen, zoals het doel, de opdrachtgever en de gehanteerde methodiek.

Tip: U kunt dynamische variabelen gebruiken die automatisch worden ingevuld, zoals {merk}, {type}, {bouwjaar}, {rapportnummer} en {taxateur}. Voor scheepvaart gebruikt u {scheepsnaam}, voor kunst {kunstenaar} en {materiaal}, en voor gebouwen {gebouwtype}, {adres} en {oppervlakte}.

Waardering inleidingstekst

Deze tekst verschijnt boven de waarderingssectie in het rapport. Hier legt u uit hoe de waarde tot stand is gekomen, welke methode u heeft gebruikt (vergelijkingsmethode, vervangingswaarde, etc.) en welke factoren u heeft meegewogen.

Voorbeeld: "De waardebepaling is tot stand gekomen op basis van vergelijkend marktonderzoek, inspectie van het object en beoordeling van de technische staat. De volgende factoren zijn meegewogen: originele staat, onderhoud, zeldzaamheid en courantheid."

Vrijwaringclausule

De vrijwaringclausule (ook wel disclaimer genoemd) beschermt u als taxateur tegen aansprakelijkheid. Dit is een van de belangrijkste juridische teksten in uw rapport.

Wat moet erin staan:

De reikwijdte en beperkingen van de taxatie
Dat de taxatie een momentopname is
Dat de waarde kan afwijken van de uiteindelijke verkoopprijs
Dat de taxatie niet als garantie kan worden beschouwd
Onder welke omstandigheden de taxatie geldig is
De geldigheidsduur van het rapport

Let op: Raadpleeg een jurist om uw vrijwaringclausule te laten controleren. Taxaro levert geen standaard juridische teksten omdat deze per kantoor en specialisatie kunnen verschillen.

Ondertekeningsverklaring

De ondertekeningsverklaring staat direct boven de handtekening in het rapport. Hierin verklaart u als taxateur dat de taxatie naar eer en geweten is uitgevoerd.

Veelgebruikte elementen:

Verklaring van onafhankelijkheid
Bevestiging dat de taxatie persoonlijk is uitgevoerd
Verwijzing naar gehanteerde richtlijnen of keurmerken
Datum en plaats van ondertekening

Voettekst rapport

De voettekst verschijnt onderaan elke pagina van het rapport. Gebruik deze voor:

Uw bedrijfsnaam en contactgegevens
KvK-nummer en BTW-nummer
IBAN/bankrekeningnummer
Paginaverwijzing

Algemene voorwaarden

U kunt uw algemene voorwaarden als tekst invoeren. Deze worden als aparte sectie aan het rapport toegevoegd wanneer u dit selecteert bij het genereren.

Wat neem je hierin op:

Betalingsvoorwaarden en tarieven
Annuleringsbeleid
Auteursrecht op het rapport
Klachtenprocedure
Verwijzing naar beroepsorganisatie of keurmerk
Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

Dynamische variabelen

In de inleidingsteksten en vrijwaringclausule kun je variabelen gebruiken die automatisch per taxatie worden ingevuld:

{merk} - Merk van het voertuig (voertuigen)
{type} - Type aanduiding (voertuigen)
{handelsbenaming} - Handelsbenaming (voertuigen)
{kenteken} - Kenteken (voertuigen)
{chassisnummer} - Chassisnummer (voertuigen)
{bouwjaar} - Bouwjaar (voertuigen)
{rapportnummer} - Automatisch gegenereerd rapportnummer
{taxateur} - Naam van de taxateur
{scheepsnaam} - Naam van het schip (scheepvaart)
{kunstenaar} - Naam van de kunstenaar (kunst)
{materiaal} - Materiaal (kunst/juwelen)
{periode} - Periode/datering (kunst)
{serienummer} - Serienummer (inventaris)
{gebouwtype} - Type gebouw (gebouwen)
{adres} - Adres van het object (gebouwen)
{oppervlakte} - Oppervlakte (gebouwen)
{eigendomsvorm} - Eigendomsvorm (gebouwen)
{energielabel} - Energielabel (gebouwen)

Tips voor juridische teksten

Laat uw teksten controleren door een jurist die ervaring heeft met taxaties
Houd uw teksten up-to-date wanneer wet- of regelgeving verandert
Pas uw teksten aan per domein als dat nodig is (voertuigen vs. gebouwen)
Gebruik de variabelen zodat uw teksten dynamisch en relevant blijven
Bewaar een kopie van uw teksten buiten Taxaro als backup

Bewaarplicht en EU AI Act

Taxatierapporten worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard in Taxaro. Wij verwijderen deze niet automatisch zodat u altijd kunt terugvallen op eerdere taxaties bij audits, fiscale controle of juridische procedures.

Voor AI-gegenereerde teksten verschijnt automatisch een disclaimer in het rapport conform de EU AI Act: AI ondersteunt, u beslist. De eindverantwoordelijkheid voor de waardebepaling ligt altijd bij u als taxateur.