Inventarislijst beheren

Beheer de inventarislijst met items per locatie of ruimte.

Verplichte categorieën

Elke inventaristaxatie bevat twee verplichte basiscategorieën die niet verwijderd kunnen worden:

• Computer — voor IT-apparatuur, randapparatuur en software-licenties
• Algemeen — voor items die niet in een specifieke andere categorie vallen

Deze read-only categorieën garanderen een consistente structuur over alle dossiers. U kunt er onbeperkt items aan toevoegen, maar de categorieën zelf niet wijzigen of verwijderen.

Eigen secties toevoegen

Naast de verplichte categorieën kunt u zelf eigen secties aanmaken per locatie of afdeling (bijv. Showroom, Magazijn, Werkplaats). Elke sectie bevat:

• Een sectienaam (de locatie of afdeling)
• Meerdere items met naam, nieuwwaarde, afschrijvingspercentage en berekende dagwaarde

Items invoeren

Per item vult u in:

• Naam — omschrijving van het item
• Aantal — hoeveelheid van dit item (vermenigvuldigt automatisch)
• Nieuwwaarde — de nieuwwaarde per stuk
• Afschrijving % — het afschrijvingspercentage
• Dagwaarde — wordt automatisch berekend: aantal x (nieuwwaarde minus afschrijving)
• Eigendom — schakel uit als het item niet onder de waardering valt (bijv. geleased of niet-eigendom). Niet-eigendom items worden uitgesloten van de recap-totaaltelling

Bouwkundige voorzieningen

Vaste installaties zoals klimaatbeheersing, beveiligingsinstallaties of elektra worden apart vastgelegd in de sectie Bouwkundige voorzieningen.

Overige posten

• Zonder vaste taxatie (ZVT) — items die niet vast getaxeerd zijn, met een totaalbedrag en keuze of het op basis van nieuwwaarde is
• Opruimingskosten — geschatte opruimingskosten, eventueel als premier risque